2010年9月29日上午，黄海青主任召集有关部门就切实抓好基建工作，努力完成2010年基建工作目标召开了专题会，会上各责任部门对照2010年基建维修计划汇报了基建项目实施情况，对未完成项目进行了分析梳理，明确了第四季度基建工作任务。现将会议研究决定的主要事项纪要如下：
一、基建工作是优化大会堂内外环境、提升竞争力的有力手段，各部门要充分认识其重要性，加强基础设施设备的维护保养力度。特别是设施设备经过高强度运行出现的耗损、老化等不稳定情况，要及时发现、排除隐患，防止故障进一步扩大和恶化，长时间超负荷运行的设备必须定期进行整机保养，使用频率较低及隐蔽区域的设备要经常性开展巡检。一旦出现问题，要立即组织力量进行抢修，确保大会堂服务保障工作顺利进行。
二、有关部门要切实加强责任意识，继续保持前三季度较好的工作态势，抓紧时间对未完成项目进行论证，制定具体施工方案，既要考虑实用性，也要提升整体品质和美观度。方案一经敲定，责任部门要立即牵头组织实施，有关部门积极配合，加快施工进度，同时不断强化安全管理和质量管理，抢抓第四季度施工“黄金期”作最后的冲刺，努力完成全年基建工作计划。
三、有关部门要本着高度负责、严谨细致的工作态度，进一步提高日常维修工作质量和效率，对各部门及租赁单位的报修要第一时间派员维修，需采购维修材料或申请外援帮助的要及时落实，不得以材料配件缺少、技术手段不足等原因搁置，确保各部门及租赁单位日常工作的正常开展。
四、基建项目责任人要牢固树立廉洁意识，加强自律，严格按照《基建工程管理办法》和《合同管理办法》规范行为，走合法程序，增加基建改造的知情权和透明度，按工程进度、质量和合同约定，做好工程预决算审核，把好资金使用关。
会议最后要求，基建工作任务繁重，全体基建小组成员要格尽职守，注重细节，保质保量，全力以赴做好各项工作。